Trong môi trường làm việc hiện đại, nhu cầu chia sẻ tài nguyên ngày càng tăng cao. Kết nối và chia sẻ máy in qua mạng LAN không chỉ là một giải pháp tiết kiệm chi phí mà còn mang lại nhiều lợi ích khác như giảm thiểu không gian làm việc, tăng cường tính linh hoạt và góp phần bảo vệ môi trường.
Bạn có muốn biết cách thực hiện điều này một cách đơn giản và hiệu quả nhất không? Nếu có thì hãy xem ngay hướng dẫn dưới đây nhé:
Mục Lục
Quy trình kết nối và chia sẻ máy in qua mạng Lan chi tiết
Việc chia sẻ máy in qua mạng LAN này đa phần sẽ áp dụng cho những máy in không hỗ trợ wifi và LAN, phải kết nối máy in với một máy tính trạm qua cable. Rồi sau đó các máy con sẽ liên kết và gửi lệnh in về máy tính trạm.
Lưu ý: Khi sử dụng, bắt buộc máy tính trạm phải được hoạt động, tất cả các máy con và máy tính trạm phải ở cùng một mạng, lớp mạng và ping thông với nhau thì mới thực hiện được thủ thuật này.
1. Kiểm tra lớp mạng trước khi kết nối và chia sẻ máy in qua mạng Lan:
Sử dụng lệnh ipconfig (Windows):
Bước 1: Mở Command Prompt: Nhấn tổ hợp phím Windows + R, nhập “cmd” rồi Enter.
Bước 2: Nhập lệnh: Gõ “ipconfig” rồi Enter.
Bước 3: Xem kết quả: Tìm đến dòng “IPv4 Address”. Phần thứ 3 của địa chỉ IP sẽ cho biết mạng con. Ví dụ: Nếu địa chỉ IP là 192.168.221.86. Ở các thiết bị có IPv4 Address “192.168.221.xxx” thì có thể sẽ nhìn và ping được cho nhau.
2. Xác định hai thiết bị đã thông LAN nhau chưa
Bước 1: Mở Command Prompt: Nhấn tổ hợp phím Windows + R, nhập “cmd” rồi Enter.
Bước 2: Nhập lệnh: Gõ “ping ” + “địa chỉ ip máy tính trạm hoặc máy con” rồi Enter.
Bước 3: Xem kết quả: Nếu hiện ra thông tin “Sent = 4 và Received = 4” thì nghĩa là có 4 gói tin đã gửi và 4 gói tin đã nhận -> Chứng tỏ 2 thiết bị này đã hoàn toàn thông LAN với nhau.
3. Chia sẻ máy in trên máy tính trạm
Các bạn vào Control Panel rồi chọn tìm theo đường dẫn tới Control PanelHardware and SoundDevices and Printers
Tiếp theo bạn hãy chọn vào máy in đang kết nối, nhấp chuột phải chọn Print properties
Hộp thoại hiện lên, bạn chọn vào tab sharing, check chọn vào share this printer
Tiếp tục chọn Ok
4. Cấu hình lại chế độ chia sẻ trong mạng
Tìm theo đường dẫn Control PanelNetwork and InternetNetwork and Sharing CenterAdvanced sharing settings để mở bảng chọn Change sharing options for different network profiles
Tích chọn như trong hình
(Lưu ý: nên setup ở cấu hình như thế này ở cả máy tính trạm lẫn máy con)
5. Kết nối máy in từ máy con
Bước 1: Các bạn vào Control Panel rồi chọn tìm theo đường dẫn tới Control PanelHardware and SoundDevices and Printers
Bước 2: Chọn Add a printer
Bước 3: Chọn The printer that I want isn’t listed
Tai đây hộp thoại find a printer by other options hiện ra, ở đây các bạn sẽ có nhiều cách để kết nối đến máy in được kết nối với máy tính trạm.
Cách 1: Hướng dẫn kết nối và chia sẻ máy in qua mạng LAN
Chọn Select a shared printer by name
Chọn Brower
Dẫn đến đường dẫn máy tính trạm trong network
Chọn đúng máy in bạn cần kết nối, sau đó ấn Select hoặc bấm đúp chuột hoặc nhấp chuột phải chọn connect.
Sau đó: Ấn next là xong.
Cách 2: Hướng dẫn cách kết nối và chia sẻ máy in qua mạng LAN
Bước 1: Chọn Add a local printer or network printer with manual settings
Bước 2: Ấn next
Sau khi hộp thoại Chose a printer port hiện ra thì chọn Create a new port. Tiếp tục chọn Local port sau đó ấn Next
Bước 3: Nhập port name theo định dạng:
“Tên máy tính trạmTên máy in” hoặc “IP máy tính trạmTên máy in”
(Nên đặt tên máy tính trạm có sự khác biệt với các máy còn lại, còn trong trường hợp kết nối bằng ip thì nên đặt ip tĩnh cho máy tính trạm để tránh sự trùng lặp)
Bước 4: Ấn Ok
Sau khi hộp thoại Install the printer driver hiện ra, bạn tìm đến model máy in bạn cần kết nối, sau đó ấn NEXT
Đến đây, máy hỏi bạn muốn cài đặt vào phiên bản trình điều khiển nào?
- Dòng thứ nhất: Cài đặt trình điều khiển mới
- Dòng thứ 2: Thay thế trình điều khiển hiện tại
Thường thì mình sẽ chọn dòng thứ nhất để tránh tình trạng lỗi xảy ra, sau đó ấn NEXT
Đến bước đặt tên cho máy in, bạn nên đặt tên máy in ngắn gọn, hạn chế ký tự đặc biệt để tránh tình trạng lỗi xảy ra trong quá trình xử dụng.
Bước 5: Tiếp tục ấn NEXT
Bước 6: Ấn print a test page, xong bạn hãy theo dõi máy in, nếu máy in in được bản test page thì chúc mừng bạn, bạn đã cài đặt máy in thành công.
Bước 7: Ấn Finish để kết thúc.
Kết luận về hướng dẫn cách kết nối và chia sẻ máy in qua mạng LAN
Qua các bước đơn giản như cài đặt máy in, cấu hình mạng và chia sẻ qua máy tính, bạn có thể dễ dàng kết nối nhiều thiết bị với một máy in duy nhất. Hy vọng rằng những thông tin và hướng dẫn trong bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện thành công việc chia sẻ máy in, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
Liên Hệ Ngay
Số điện thoại: 0975 877 798
Mở cửa lúc: 08:00 – 19:30
Dịch vụ: Sửa Máy Tính, Laptop, Macbook, Cài Windows / MacOS, Vệ sinh Máy Tính
Bài viết liên quan
Thùy Ân là một chuyên gia về Content writer và SEO specialist với hơn 3 năm kinh nghiệm trong ngành. Thùy Ân đã thành công quản lý hơn 15 dự án SEO cho khách hàng ở nhiều ngành khác nhau bao gồm: du lịch, ẩm thực, thời trang, công nghệ, thương mại điện tử, dịch vụ … Với nhiều phong cách đa dạng, từ bài viết blog, bài PR, landing page, …
Zalo chat
Messenger
Đặt lịch
Gọi ngay
